Office Manager:in
Multitalent für die digitale Bildung
Teilzeit, Leipzig
Für diese Stelle solltest du Folgendes mitbringen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
- Du hast dir Kompetenzen in den Bereichen Wirtschaft, Projektmanagement oder Vertrieb aufbauen können.
- Du kommunizierst gern mit Menschen und kannst dich für neue Themen begeistern.
- Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz, Vertrieb oder HR sammeln können? Super, das ist von Vorteil.
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und neuen Technologien.
- Deine Organisationsstärke und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du beherrschst den Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools.
- Du arbeitest gerne im Team und wenn es hektisch wird, behältst du die Ruhe.
- Du hast einen sehr hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise.
- Du bist sehr zuverlässig und hältst dich an Terminabsprachen.
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebs durch Terminorganisation, Kundenkorrespondenz und Angebotsmanagement
- Management und Koordination von internen und externen Terminen
- Ausbau des Bereichs People Management & HR, inklusive Personaladministration und Recruiting-Prozessen
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, um unser Unternehmen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
